Hoy aprenderás de ¿qué es el Sistema de Liquidación Directa y cómo funciona? Se trata del Sistema de Liquidación Directa, es un modelo de atención personalizado y multicanal que facilita la relación entre la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y las empresas para el pago de las correspondientes cotizaciones sociales.
Sin duda un sistema muy útil. Síguenos al blog de Asesora10 y descubre como funciona y los beneficios que puedes obtener el máximo provecho del mismo. ¡No pierdas detalles!
¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa?: Funcionamiento
A continuación, te explicaremos ¿qué es el Sistema de Liquidación Directa y cómo funciona? Es un modelo de cotización que mejora la gestión de liquidaciones y recaudación de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) en España. El mismo te permite que la TGSS facture directamente a las empresas las cotizaciones sociales, en lugar de ser la empresa quien lo haga. Además, el mencionado sistema por sus siglas SLD es completamente telemático. Con lo cual se elimina la necesidad de actuaciones presenciales y en soporte papel.
1.- Objetivo y ventajas
El objetivo principal del Sistema de Liquidación Directa es minimizar errores y proporcionar mayor transparencia en las cotizaciones a empresas y trabajadores. Entre sus ventajas
- Facilita y simplifica la cotización: La TGSS se encarga del procedimiento, lo que reduce la carga administrativa para las empresas.
- Mayor seguridad jurídica: La TGSS aplica las reglas de cotización de manera precisa.
- Transparencia: Los trabajadores y usuarios del sistema obtienen más detalles sobre la cotización.
- Atención electrónica: La TGSS presta su atención por canales electrónicos, reduciendo costes y papel.
2.- Usuarios y obligatoriedad
- El Sistema de Liquidación Directa está dirigido a todas las empresas que cotizan en el sistema de autoliquidación de cuotas y utilizan el Sistema RED.
- Inicialmente, la obligatoriedad se aplica a empresas del Régimen General con modo de pago normal y se extiende gradualmente a otros regímenes y sistemas especiales.
3.- Procedimiento
- Solicitud: El empresario debe solicitar a la TGSS, siempre entre los días que establece el reglamentario de ingreso. Para el cálculo de la liquidación de sus trabajadores.
- Facturación: La TGSS emite el borrador del documento de cálculo una vez solicitado por el empresario. Si la información disponible permite el cálculo, el usuario confirma el borrador.
Es decir, que el Sistema de Liquidación Directa mejora la gestión liquidatoria y recaudatoria de la Seguridad Social en España, beneficiando tanto a las empresas como a los trabajadores.
Pasos para acceder al Sistema de Liquidación Directa
Para acceder al Sistema de Liquidación Directa en España, sigue estos pasos:
1.- Registro en el sistema RED
- El Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos) es la plataforma electrónica que permite la comunicación entre las empresas y la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Para acceder al Sistema de Liquidación Directa, primero debes registrarte en el Sistema RED.
- Visita el sitio web de la TGSS y busca la sección de Sistema RED. Allí encontrarás información sobre cómo registrarte y los documentos necesarios.
2.- Obtención del certificado digital
- El acceso al Sistema RED requiere un certificado digital válido. Puedes obtenerlo a través de una entidad certificadora autorizada o en la sede electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
- Sigue las instrucciones para obtener tu certificado digital y guárdalo en un lugar seguro.
3.- Acceso al sistema RED
- Una vez tengas el certificado digital, accede al Sistema RED utilizando tu navegador web.
- Ingresa tus credenciales (certificado digital y usuario asignado por la TGSS).
- Navega a la sección correspondiente al Sistema de Liquidación Directa.
4.- Gestión de liquidaciones
- Dentro del Sistema de Liquidación Directa, podrás realizar diversas acciones:
- Solicitud de Liquidación: Pide a la TGSS que calcule la liquidación de tus trabajadores.
- Confirmación de Borrador: Revisa el borrador de la liquidación y confírmalo si es correcto.
- Consulta de Liquidaciones Anteriores: Accede al histórico de liquidaciones realizadas.
Recuerda qué es el Sistema de Liquidación Directa, además que sus accesos es fundamental para gestionar correctamente las cotizaciones sociales de tu empresa. Si tienes dudas o necesitas más detalles, te recomiendo consultar directamente con la TGSS o un profesional especializado en seguridad social. ¡Buena suerte!
¿Cuáles son los errores más comunes en la liquidación directa?
Ahora, ¿qué es el sistema de liquidación directa y cuáles son sus errores más usuales? En este punto, como todo sistema pudiera presentar algún fallo que afectar tanto a las empresas. Así como también a los trabajadores. A continuación, te presento algunos de los errores que debes tener en cuenta:
1.- Discrepancias relacionadas con importes máximos y mínimos: Estos errores pueden surgir cuando la base de cotización es inferior al mínimo o superior al máximo establecido. Por ejemplo:
- Error C9626: Base de cotización inferior al mínimo en la respuesta de SILTRA.
- Error R9632 y C9663: “Compensación de IT supera importe máximo” en el fichero de respuesta de SILTRA.
- Error R9582 y R9502: Trabajadores con permiso de nacimiento o riesgo durante el embarazo bonificados.
2.- Discrepancias en vacaciones y finiquitos: Estos errores pueden afectar la liquidación de vacaciones y finiquitos. Algunos ejemplos:
- Error R9607 y R9670: Liquidación L13 de vacaciones.
- Errores R9503 y R9582: Fichero de respuesta de SILTRA en la liquidación L13 de vacaciones.
3.- Discrepancias en situación de incapacidad temporal (IT): también si un trabajador está de baja por IT, pueden surgir discrepancias en las nóminas. Algunos errores comunes:
- Errores R9582 y R9503: Fichero de respuesta de SILTRA en situaciones de Incapacidad Temporal.
- Error R9632: Código 509 en el fichero de respuesta de SILTRA.
4.- Discrepancias en situaciones de ERTE/ERE: Los trabajadores en ERTE o ERE pueden generar errores en la liquidación. Algunos ejemplos:
- Error R9632: Trabajadores con ERTE que causan baja por IT durante el proceso.
- Discrepancia en los Seguros Sociales en trabajadores en ERTE derivado por COVID-19.
5.- Discrepancias en trabajadores con situaciones especiales de cotización: Por ejemplo, errores en trabajadores con reducción de jornada por guarda legal o pluriempleo.
Ten presente que es importante revisar y corregir estos errores para garantizar una liquidación precisa y evitar problemas futuros.
Ventajas del Sistema de Liquidación Directa (SLD) en España
1.- Para las empresas
- Reducción de errores: La TGSS calcula las cotizaciones, minimizando errores por parte de la empresa.
- Simplificación de trámites: Elimina la presentación de formularios y la autoliquidación, ahorrando tiempo y recursos.
- Mayor transparencia: La empresa recibe un recibo detallado con las cotizaciones de cada trabajador, mejorando la trazabilidad.
- Comunicación fluida: Se facilita la comunicación con la TGSS a través de canales electrónicos y atención personalizada.
- Prevención de sanciones: Reduce el riesgo de sanciones por errores en la liquidación.
2.- Para la Seguridad Social
- Mayor eficiencia recaudatoria: Agiliza la recaudación de cotizaciones y reduce los impagos.
- Mejora del control: Permite un mejor control de las cotizaciones y la detección de fraudes.
- Reducción de costes administrativos: Simplifica la gestión administrativa y disminuye los costes asociados.
- Datos más precisos: Obtiene datos más precisos sobre las cotizaciones y la afiliación de trabajadores.
En general, que es el Sistema de Liquidación Directa (SLD) te ayuda a:
- Modernización del sistema: Implementa un sistema más moderno y eficiente para la gestión de cotizaciones.
- Mayor equidad: Garantiza una cotización justa y equitativa para todos los trabajadores.
- Protección de los trabajadores: Asegura el correcto ingreso de las cotizaciones y el acceso a las prestaciones sociales.
Desventajas del Sistema de Liquidación Directa (SLD) en España:
1.- Para las empresas
- Menos control sobre las cotizaciones: La empresa pierde cierto control sobre el cálculo de las cotizaciones.
- Posibles errores por parte de la TGSS: Si bien se reducen los errores de la empresa, pueden surgir errores por parte de la TGSS.
- Dificultades para subsanar errores: La corrección de errores puede ser más compleja y requerir más tiempo.
- Dependencia de la TGSS: Aumenta la dependencia de la empresa de la TGSS para la gestión de cotizaciones.
2.- Para la Seguridad Social
- Mayor carga de trabajo inicial: Implica un aumento inicial del trabajo para la TGSS para implementar el sistema y atender a las empresas.
- Necesidad de inversión en tecnología: Requiere inversión en infraestructura tecnológica para soportar el nuevo sistema.
- Posibles problemas técnicos: El sistema podría presentar fallos técnicos que afecten la liquidación de cotizaciones.
Asimismo, como tenemos ventajas considerar. También existe algunos puntos poco favorables en general a considerar. Tales como
- Posible resistencia al cambio: Algunas empresas podrían resistirse a adoptar el nuevo sistema por miedo a lo desconocido.
- Necesidad de formación: Las empresas y trabajadores necesitan formación para utilizar el nuevo sistema.
- Desigualdad de acceso: Las empresas pequeñas o con menos recursos podrían tener dificultades para adaptarse al nuevo sistema.
Como ves, el Sistema de Liquidación Directa presenta tanto ventajas como desventajas para las empresas, la Seguridad Social y el sistema en general. Sin embargo, es importante evaluar cuidadosamente estos aspectos para determinar si el SLD es beneficioso para cada caso particular.
Asimismo, ten presente que el SLD se encuentra en constante evolución y se están realizando mejoras para minimizar las desventajas y maximizar los beneficios del sistema.
Asesora10: ¿Por qué contar con un asesor para el SLD?
Ahora que tienes claro que es el Sistema de Liquidación Directa (SLD), también tienes claro que a veces tienes dudas de cómo utilizarlo correctamente. Ya que el SLD ha traído consigo cambios significativos en la gestión de las cotizaciones a la Seguridad Social en España. Si bien este nuevo sistema ofrece diversas ventajas, como la reducción de errores y la simplificación de trámites. También presenta algunos retos para las empresas, especialmente para aquellas que no están familiarizadas con su funcionamiento.
En este contexto, contar con un asesor especializado en el SLD puede ser una herramienta valiosa para las empresas por diversas razones:
- Experiencia y conocimiento: Un asesor posee un profundo conocimiento del SLD, incluyendo las últimas actualizaciones, normativa vigente y casos prácticos. Esta experiencia les permite guiar a las empresas en la correcta aplicación del sistema, evitando errores y asegurando el cumplimiento de sus obligaciones.
- Ahorro de tiempo y recursos: El SLD implica la gestión de información y trámites complejos. Un asesor puede encargarse de estas tareas, liberando tiempo y recursos valiosos para que la empresa se concentre en sus actividades principales.
- Resolución de problemas: Ante cualquier duda, incidencia o error que surja en el SLD, un asesor podrá brindar asistencia oportuna y eficaz para resolver el problema de manera rápida y eficiente.
- Prevención de sanciones: El incumplimiento de las obligaciones en el SLD puede acarrear sanciones para las empresas. Un asesor puede ayudar a prevenir estas sanciones al garantizar el correcto cumplimiento de la normativa.
- Asesoría personalizada: Un asesor puede analizar las necesidades específicas de cada empresa y brindar una asesoría personalizada, considerando su tamaño, sector, volumen de trabajadores y situación particular.
- Actualización constante: El SLD está en constante evolución, es importante mantenerse al día con nuevas normativas y procedimientos. Un asesor se mantiene actualizado sobre estos cambios y asegura que la empresa esté siempre al día con las últimas exigencias.
- Tranquilidad y seguridad: Contar con un asesor especializado en el SLD proporciona a las empresas la tranquilidad y seguridad de saber que sus obligaciones están siendo gestionadas por profesionales expertos, minimizando riesgos y maximizando la eficiencia.
En definitiva, invertir en la asesoría de un experto en el Sistema de Liquidación Directa puede ser una decisión rentable para las empresas. Ya que les permite ahorrar tiempo, recursos, prevenir sanciones, optimizar su gestión y tener la tranquilidad de cumplir con sus obligaciones de manera correcta y eficiente.
Recuerda siempre consulta con un profesional de Asesora10 especializado en seguridad social para resolver cualquier discrepancia específica
