¿Quieres saber qué puedes desgravar como autónomo? Sin duda, Existen diferentes gastos que puedes desgravar en tu declaración de impuestos. Algunos ejemplos incluyen los gastos de oficina, como el alquiler y los suministros; los gastos de transporte, como la gasolina y el mantenimiento del vehículo.
Los gastos de formación y capacitación relacionados con tu actividad profesional; los gastos de publicidad y marketing. Al igual que los gastos de seguro, como el seguro de responsabilidad civil; y los gastos de asesoría y contabilidad.
En Asesora 10 estamos al tanto de todas las funciones y deducciones que puede y no puede hacer un autónomo. Te invitamos a detallar cada una de ellas.
¿Qué gastos puedo desgravar como autónomo?
Algunos de los gastos que puedes desgravar como autónomo están relacionados con tu actividad empresarial. Te mencionamos algunos de los gastos más comunes que puedes desgravar:
Gastos de suministros
Si trabajas desde casa, puedes desgravar como autónomo una parte proporcional de los gastos de luz, agua, gas, teléfono e internet. Para calcular la proporción deducible, se suele tomar en cuenta el porcentaje de metros cuadrados utilizados para tu actividad respecto al total de la vivienda.
Gastos de alquiler
Si tienes un local o espacio de trabajo alquilado, puedes desgravar como autónomo el importe del alquiler como gasto deducible. Es importante que el contrato esté a nombre de tu actividad empresarial y que se utilice exclusivamente para fines profesionales.
Gastos de material y suministros
Los gastos relacionados con la compra de material, herramientas y suministros necesarios para desarrollar tu actividad también son deducibles. Esto incluye equipos informáticos, utensilios de trabajo, consumibles y cualquier otro material necesario para tu actividad.
Gastos de transporte
Si utilizas tu vehículo para fines profesionales, puedes desgravar como autónomo los gastos relacionados con su uso, como el combustible, el mantenimiento, los peajes y los seguros. Es importante llevar un registro detallado de los kilómetros recorridos por motivos profesionales.
Gastos de formación
Los gastos de cursos o formación relacionados con tu actividad también son deducibles. Esto incluye seminarios, talleres, programas educativos y cualquier otra formación que te ayude a mejorar tus habilidades profesionales.
Gastos de seguros
Puedes desgravar como autónomo los seguros que contrates para proteger tu negocio, como el seguro de responsabilidad civil o el seguro médico. Estos gastos son considerados como gastos necesarios y habituales para el desarrollo de tu actividad.
Gastos de publicidad y marketing
Los gastos destinados a promocionar tu negocio también son deducibles. Esto incluye la publicidad en medios de comunicación, la creación de material promocional, los gastos de diseño gráfico. Y cualquier otra estrategia de marketing que utilices para dar a conocer tus productos o servicios.
Recuerda que es importante contar con los justificantes correspondientes y llevar una buena organización de tus gastos para poder realizar estas deducciones correctamente.
Además, te recomendamos consultar con un asesor fiscal en Asesora10 para obtener información más específica y adaptada a tu situación particular.
¿Qué gastos puedes desgravar como autónomo?
Los autónomos tienen la responsabilidad de gestionar sus finanzas de manera eficiente, incluyendo la deducción de gastos para reducir su carga fiscal. Sin embargo, existen ciertos gastos que pueden ser deducibles sin necesidad de contar con una factura.
Uno de los gastos que puedes desgravar como autónomo es el uso de la vivienda como lugar de trabajo. Si utilizas una parte de tu hogar exclusivamente para tu actividad profesional, puedes deducir una parte proporcional de los gastos relacionados, como el alquiler, la hipoteca, los servicios públicos y el seguro del hogar.
Otro gasto deducible que puedes desgravar como autónomo es el uso de tu vehículo personal para fines profesionales. Puedes calcular una cantidad por kilómetro recorrido, utilizando los precios establecidos por Hacienda. Es importante llevar un registro detallado de los viajes realizados y los motivos profesionales asociados.
Asimismo, los autónomos pueden deducir gastos relacionados con la formación y actualización profesional. Esto incluye cursos, seminarios, conferencias y suscripciones a revistas o publicaciones especializadas en su campo.
¿Qué gastos no puedes desgravar como autónomo?
Desgravar como autónomo es un beneficio crucial, pero para acceder a él, es imperativo cumplir con los requisitos estipulados por la legislación fiscal. Estos criterios están diseñados para garantizar la legitimidad de los gastos y su relación directa con la actividad profesional.
En primer lugar, es esencial que todos los gastos estén debidamente respaldados. Esto implica poseer facturas o documentos equivalentes que respaldan cada gasto incurrido. Las facturas deben ser detalladas e incluir información como el nombre y número de identificación del proveedor, la descripción precisa del bien o servicio adquirido, el importe y el correspondiente IVA.
Además, los gastos deben estar estrechamente vinculados con la actividad económica del autónomo. Esto implica que estos gastos deben ser necesarios para el desarrollo de la actividad y tener una conexión directa con los ingresos generados.
Es importante destacar que los gastos personales o aquellos no relacionados con la actividad profesional no son deducibles.
Otro requisito fundamental radica en el registro contable adecuado de los gastos. Mantener una contabilidad ordenada y actualizada es esencial para documentar de manera clara todos los ingresos y gastos.
Esta práctica facilita la declaración de impuestos y simplifica cualquier auditoría por parte de la administración tributaria.
Finalmente, es vital tener en cuenta las limitaciones establecidas por la legislación fiscal. Algunos gastos pueden tener límites máximos de deducción o requerir documentación adicional para su validación.
Para saber más de estos temas y aprender a desgravar como autónomo te recomendamos consultar con la mejor Asesoría fiscal en Madrid, Asesora 10.
