¿Qué son las sociedades inactivas en España? 👀 ¡Lee aquí para saber MÁS!

Tabla de contenidos

Las sociedades inactivas en España son aquellas entidades inscritas en el Registro Mercantil que no han comenzado o iniciado su actividad durante el año de su inscripción. Esto también es aplicable a empresa que en algún momento pudieron funcionar pero que luego por diversas razones cerraron sus puertas. En otras palabras, son sociedades que no están realizando ninguna actividad comercial

 Por ello hemos preparado esta entrada para ti. Aquí te contamos un poco más de las sociedades inactivas, los pasos para desactivarlas, y sus obligaciones o gastos. Sigue leyendo este artículo del blog de Asesora10 para conocer más de este tipo de sociedades. ¡Aquí vamos!

Descubres qué son las sociedades inactivas en España

Las sociedades inactivas en España son empresas que no han realizado actividades económicas durante al menos un año. O también que han dejado de realizar actividades durante al menos un año. Estas compañías aún tienen que cumplir con los requisitos legales y fiscales, como presentar las cuentas anuales. Además, la responsabilidad de los socios se limita a la cantidad de dinero que han aportado a la compañía. 

Asimismo, estas empresas no pueden recibir ningún tipo de beneficio económico. Por ello debes tener en cuenta que estas entidades, aunque están inscritas en el Registro Mercantil, se consideran como inactivas, ya que no tienen durante un año ninguna actividad comercial ni operacional. Lo cual significa que no se podían emitir facturas por la entrega de bienes ni prestación de servicios. 

Además, no se podían realizar pagos a terceros. Las mismas entidades se conocen como sociedades inactivas. Pero surge la siguiente duda: ¿cómo activar o reactivar una sociedad mercantil? Para ello tenemos algunos pasos que te vamos a resumir a continuación. 

Pasos para desactivar una sociedad mercantil en España

Pasos para desactivar una sociedad mercantil en España

Para desactivar una sociedad mercantil en España, se deben seguir los siguientes 6 pasos: 

  1. La junta general de accionistas debe acordar la inactividad de la sociedad. 
  2. El acuerdo de inactividad debe ser inscrito en el registro mercantil. 
  3. El acuerdo de inactividad debe comunicarse al Ministerio de Economía, Industria y Competitividad. 
  4. La sociedad debe presentar la declaración anual correspondiente al último año de actividad. 
  5. Si la actividad de la sociedad no ha generado ingresos durante los últimos tres años, se debe presentar la declaración de inactividad a la Agencia Tributaria. 
  6. La sociedad debe cancelar sus cuentas bancarias, entre otros pasos.

En resumen, para dejar inactiva una sociedad mercantil en España necesitarás presentar una solicitud ante el Registro Mercantil Central. Además, ten presente que esto implica realizar a través de una Escritura de Inactividad de Sociedad que deberá firmar el representante legal de la Sociedad. Por otra parte, tu también deberás presentar informes financieros anuales y declaraciones tributarias vigentes.

Además, los Estados Financieros también deben ser auditados por un auditor externo. Una vez que se hayan presentado todos los documentos habrás desactivado totalmente tu sociedad. 

Pasos a seguir para activar nuevamente una sociedad mercantil

Ahora bien, en caso contrario, es decir, cuando se desea activar nuevamente una sociedad mercantil inactiva en España, deberá seguir los siguientes pasos: 

  1. Notificar la reactivación al Registro Mercantil. 
  2. Proporcionar a la Agencia Tributaria los datos necesarios (IVA e Impuesto de Sociedades). 
  3. Inscribirse en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). 
  4. Contratar los servicios necesarios para la gestión de la sociedad (auditoría, asesoría fiscal, etc). 
  5. Cumplir con los requisitos legales de la Sociedad (estatutos sociales, aprobación de los estados financieros, etc). 
  6. Publicar los datos necesarios en el Boletín Oficial del Registro Mercantil. 
  7. Realizar el depósito de las cuotas sociales.

¿Cómo prescribe una sociedad inactiva en España?

En España, una sociedad inactiva prescribe a los cinco años desde la última presentación de sus cuentas anuales. Cabe acortar que si no se presentan las cuentas dentro del plazo establecido, el administrador será responsable de todas las obligaciones fiscales y contables pendientes.

Por lo tanto, es importante que el administrador mantenga un calendario para recordarle al equipo directivo la necesidad de cumplir con sus responsabilidades. En relación con la gestión financiera y fiscal adecuada de su empresa.

¿Cómo se contabilizan los gastos?

Según la Ley de Sociedades de Capital de 2019, los gastos de una sociedad inactiva se contabilizan como parte de los gastos generales de la empresa. Esto significa que los gastos relacionados con la operación normal de la empresa deben ser contabilizados en la cuenta de gastos generales. Asimismo, los gastos relacionados con la inactividad deben ser contabilizados en una cuenta especial de gastos de inactividad.

¿Cuáles son las obligaciones y responsabilidades?

Obligaciones y responsabilidades de una sociedad inactiva

En España, las sociedades inactivas están sujetas a un conjunto de obligaciones y responsabilidades. Estas incluyen la obligación de informar al registro mercantil, la modificación de la sociedad, como la dimisión de socios, el traspaso de acciones, cambios en el capital, entre otras. También es obligatorio presentar los documentos contables sobre el estado de la sociedad para los registros de la propiedad industrial

Asimismo, las sociedades inactivas también tienen la responsabilidad de informar a la Agencia Tributaria sobre sus ganancias y pérdidas. Así como informar al Ministerio de Trabajo sobre sus empleados, salarios y actividades. Con la finalidad de cumplir con las normativas legales y cumplir con los requisitos establecidos por el gobierno.

Además, entre las sociedades inactivas en España también se incluyen:

  1. Presentar una solicitud formal cada año para que se les otorgue el estatus de inactividad.
  2. Presentar una declaración de impuestos anualmente (cada año).
  3. Realizar una auditoría anual para asegurar que se cumplen las normas contables y legales vigentes.
  4. Permanecer al día con los pagos a los accionistas y los acreedores.
  5. Permanecer y estar al día con los registros contables.
  6. Permanecer al día con los impuestos y los pagos a los acreedores si los posees.

¿Qué Impuestos y Retenciones deben pagar las sociedades inactivas?

Asimismo, en España los impuestos de sociedades inactivas son del 25% sobre el beneficio obtenido. También tenemos que las empresas inactivas deben pagar impuestos sobre patrimonio neto, con un tipo impositivo del 1,50%.

En cuanto a las retenciones de Sociedades Inactivas, en España son impuestos que se aplican a las ganancias obtenidas por las sociedades comerciales que no hayan realizado actividad económica durante un periodo determinado. Estos impuestos son muy similares a los impuestos sobre la renta para las empresas que se encuentran activas.

¿Las sociedades inactivas en España pagan IVA y otros gastos deducibles?

Las sociedades inactivas en España no pagan IVA, esto se debe a que están exentas de impuestos. Sin embargo, si reciben ingresos, tendrán que pagar los impuestos segregados en el momento de la facturación. Además, pueden deducir los gastos asociados a la gestión de su empresa, aunque no estén asociados directamente a sus ingresos.

¿Buscas asesoría especializada para activar o desactivar una sociedad?

En Asesora10 trabajamos para ti en casos de sociedades inactivas. Bien sea que las deseas activarla o no. Y es que además, en España el cese de una sociedad se produce cuando la misma cesa sus labores durante más de un año.

Lo cual implica que la mencionada sociedad debe cesar sus actividades y tener toda documentación al día. Tampoco podrás realizar ningún tipo de transacción o movimiento de fondos durante más de un año para que el cese se produzca. 

Del mismo modo, los ceses de una sociedad también puede producirse por la conclusión de la empresa que constituya su objeto. En cualquier caso, se deben seguir una serie de pautas para lograr la desactivación o reactivación oportuna.

Es por ello que en Asesora10 estamos conformados por profesionales expertos en las asesorías fiscales en Madrid para ayudarte en todo momento y queremos ayudarte. ¡Visita nuestro portal web y contáctanos para más información de interés!

 Asesora10 expertos en trámites de Sociedades Mercantiles

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